Modelo de DRE: como montar, estrutura e exemplo prático para pequenas empresas

Se você é dono de uma micro ou pequena empresa, entender o que é um DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) pode mudar o rumo do seu negócio. Esse relatório contábil revela, de forma clara, se sua empresa está tendo lucro ou prejuízo.

Mais do que uma obrigação contábil anual, o DRE é uma ferramenta de gestão poderosa quando feita mensalmente. Permite tomar decisões baseadas em números reais, entender os custos do seu negócio e planejar com mais segurança.

Para que serve o DRE

A Demonstração do Resultado do Exercício tem funções importantes:

• Avaliar a rentabilidade da empresa
  
  
  

• Analisar custos e despesas
  
  
  

• Comparar resultados mensais ou anuais (análise horizontal)
  
  
  

• Acompanhar a evolução financeira (análise vertical)
  
  
  

• Planejar investimentos e cortes
  
  
  

• Identificar gargalos operacionais e financeiros
  
  
  

Estrutura de um Modelo de DRE

Um DRE básico é composto por:

1. Receita Bruta de Vendas
   
   

2. (-) Deduções da Receita (impostos, devoluções, descontos)
   
   
   

3. = Receita Líquida
   
   

4. (-) Custos das Mercadorias Vendidas (CMV)
   
   

5. = Lucro Bruto
   
   

6. (-) Despesas Operacionais (administrativas, comerciais)
   
   
   

7. = Resultado Operacional
   
   

8. (-) Outras Despesas / (+) Outras Receitas
   
   

9. = Lucro Antes do IR e CSLL
   
   

10. (-) Impostos sobre o Lucro
    
    

11. = Lucro Líquido do Exercício
    
    

Exemplo prático de DRE para pequena empresa

Imagine uma empresa de vendas online:

• Receita Bruta: R$ 100.000,00
  
  
  

• Deduções: R$ 8.000,00
  
  
  

• Receita Líquida: R$ 92.000,00
  
  
  

• CMV: R$ 50.000,00
  
  
  

• Lucro Bruto: R$ 42.000,00
  
  
  

• Despesas operacionais: R$ 20.000,00
  
  
  

• Outras despesas: R$ 2.000,00
  
  
  

• Impostos: R$ 4.000,00
  
  
  

• Lucro Líquido: R$ 16.000,00
  
  

Análise Vertical

• Lucro Líquido representa 17,39% da Receita Líquida.
  
  
  

Análise Horizontal (trimestre):

Como montar um DRE passo a passo

1. Levante as receitas

Some todas as vendas realizadas no período analisado.

2. Subtraia as deduções

Inclua impostos sobre vendas, devoluções e descontos concedidos.

3. Calcule o CMV

No caso de produtos, considere o custo de aquisição das mercadorias vendidas.

4. Identifique as despesas operacionais

Despesas com pessoal, aluguel, marketing, energia, etc.

5. Inclua receitas e despesas não operacionais

Ex: venda de ativo, multas, receitas financeiras.

6. Calcule os impostos sobre o lucro

Dependendo do regime tributário, considere IRPJ e CSLL.

7. Chegue ao Lucro Líquido

Esse é o número final que mostra o desempenho financeiro.

Dica extra: organize seu plano de contas

Um bom DRE depende de um plano de contas bem definido. Classifique corretamente suas receitas, despesas e custos para garantir um relatório fiel à realidade.

Indicadores para acompanhar

• RSV (Resultado sobre Vendas): Lucro Líquido / Receita Líquida
  
  
  

• Ponto de Equilíbrio: Custos fixos / Margem de contribuição
  
  
  

• EBITDA: Lucro antes de juros, impostos, depreciação e amortização
  
  
  

Erros comuns ao montar o DRE

• Misturar contas: incluir despesas pessoais ou não operacionais no cálculo principal.
  
  
  

• Esquecer deduções: não considerar descontos, devoluções ou tributações.
  
  
  

• Ignorar CMV: essencial para calcular corretamente o Lucro Bruto.
  
  
  

• Plano de contas desorganizado: dificulta classificação e apuração realista.
  
  
  

• Não revisar periodicamente: manter a análise mensal ajuda no controle do negócio.
  
  
  

Algumas perguntas frequentes sobre DRE

DRE é obrigatório para MEI?

Não, mas é recomendado para gestão financeira, mesmo sendo simples.

Posso fazer meu DRE no Excel?

Sim. Planilhas são comuns em pequenos negócios, desde que bem organizadas.

Qual a diferença entre DRE e fluxo de caixa?

O DRE mostra o resultado contábil (lucro/prejuízo), enquanto o fluxo de caixa mostra entradas e saídas de dinheiro.

Com que frequência devo fazer a DRE?

O ideal é mensal, mesmo que a obrigação legal seja anual.

Por que ter apoio contábil para montar sua DRE

Montar um DRE exige organização dos dados financeiros e conhecimento contábil. Contar com um contador profissional garante:

• Apuração correta dos impostos
  
  
  

• Estrutura adequada ao seu tipo de empresa
  
  
  

• Conformidade com normas da Receita Federal
  
  
  

• Decisões mais seguras com base em relatórios precisos
  
  
  

• Integração com softwares que automatizam o processo
  
  
  

Com apoio de um contador, você evita erros fiscais, melhora a classificação contábil e ganha tempo para crescer — e isso vai direto para uma DRE mais estratégica.

Conclusão

O DRE não é apenas um papel exigido pela contabilidade. Ele é uma ferramenta valiosa para o dono da empresa. Ajuda a visualizar se o negócio está dando lucro, onde está gastando demais e onde há oportunidades de crescimento.

Criar esse relatório com consistência ajuda a antecipar problemas, analisar estratégias e evoluir com base em dados.

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