Como Trocar de Contador: Guia Completo para Empresários que Querem Mais da Sua Contabilidades

Introdução

Se você sente que sua contabilidade está mais atrapalhando do que ajudando, talvez seja hora de mudar. Alguns sinais comuns:

• Seu contador comete erros frequentes
  
  
  

• Você só recebe atendimento quando insiste
  
  
  

• Suas obrigações fiscais são entregues em cima da hora
  
  
  

• Falta orientação sobre economia de impostos
  
  
  

• O contador não acompanha o crescimento do seu negócio
  
  
  

Trocar de contador pode ser o passo decisivo para retomar o controle da sua empresa. E não precisa ser complicado. Com este guia estratégico, você aprende exatamente como fazer essa transição com segurança.

Passo 1: Escolher a nova contabilidade

Antes de qualquer movimento, é estratégico escolher um novo parceiro. Isso evita que você fique desassistido durante a transição. Veja os critérios:

• Experiência com micro e pequenas empresas
  
  
  

• Atendimento digital e ágil
  
  
  

• Reputação no mercado (pesquise no Google e redes sociais)
  
  
  

• Acompanhamento estratégico
  
  
  

• Certificação regular no CRC
  
  
  

Converse com pelo menos dois escritórios antes de decidir. Solicite demonstrações e avalie a qualidade do suporte.

Passo 2: Revisar o contrato atual

Antes de romper com o contador, leia atentamente o contrato de prestação de serviço. Verifique:

• Cláusulas de rescisão
  
  
  

• Prazos de aviso prévio
  
  
  

• Possíveis multas ou taxas
  
  
  

Cumprir essas exigências evita litígios e facilita a transição.

Passo 3: Verificar pendências fiscais

Com a ajuda do novo contador:

• Revise os últimos 5 anos de declarações
  
  
  

• Confirme se há débitos no CNPJ
  
  
  

• Verifique situação na Receita Federal, Sefaz e Prefeitura
  
  
  

Isso evita surpresas futuras e prepara terreno para uma nova gestão.

Passo 4: Comunicar a rescisão formalmente

Envie uma notificação formal ao contador atual:

• Informe a data do término
  
  
  

• Solicite documentação contábil e fiscal
  
  
  

• Solicite relatórios, acessos, senhas e certidões
  
  
  

O profissional tem obrigação de entregar tudo que estiver sob sua responsabilidade.

Passo 5: Solicitar e transferir a documentação

Peça ao contador antigo:

• Contrato social
  
  
  

• Balancetes e razões contábeis
  
  
  

• Livros contábeis e fiscais
  
  
  

• Declarações acessórias (DAS, DCTF, ECF etc.)
  
  
  

• Senhas e acessos: e-CAC, NF-e, prefeitura
  
  
  

Isso garante que o novo contador tenha tudo para assumir corretamente.

Passo 6: Formalizar a nova contabilidade

Com a nova empresa contábil:

• Assine contrato de prestação de serviço
  
  
  

• Estabeleça data de início
  
  
  

• Alinhe responsabilidades e prazos
  
  
  

Se for o caso, emita um termo de transferência técnica.

Cuidados extras

• Não deixe pendências com o contador antigo
  
  
  

• Mantenha relacionamento cordial (você pode precisar dele futuramente)
  
  
  

• Atualize seu cadastro em órgãos e fornecedores
  
  
  

• Peça relatório inicial do novo contador com avaliação do status contábil
  
  
  

Conclusão

Trocar de contabilidade pode parecer burocrático, mas é um passo essencial para quem busca crescimento com segurança. Com esse guia, você evita erros, reduz riscos e garante uma transição suave.

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